中国人民银行温州市银行工作人员辛女士来馆查询文件,提供了介绍信和相关文号,经查其中一份文件为密件。根据密件查询原则,密件一般只提供摘录和借阅。辛女士向本单位领导请示后,还是表示要复制此份密件。
工作人员在向领导说明情况后,得到分管领导的签字同意后。向辛女士说明情况,需其单位机要人员持有效证件和介绍信,来馆后可借用,用涉密复印机进行复印。过程中必须严格执行涉密文件的处理流程。再文件利用完毕之后,也必须按照本单位的保密制度进行销毁处理。
涉密文件的处理流程虽然麻烦,但是基于保密原则,谨慎、小心,是我们档案工作人员必须遵循的原则。辛女士对于我们的工作态度和工作流程表示了肯定,也表示一定会遵循保密流程做好后续的文件处理。
(保管利用处 周榛蓁)