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2020年市级巾帼文明岗回头看
时间:2021-08-10 字号:[ ]

2020年本岗位共有工作人员9名,全部为女性。岗长为档案保管利用处处长钱青(女)。

2020年争创市级巾帼文明岗被列入温州市档案馆重点工作,并得到馆领导的重视和支持,不但增强了岗位力量,还多次在迎接各级领导参观时重点介绍本岗位。

窗口工作人员时刻践行“热情接待、耐心咨询、关注民生、跟踪服务”的服务承诺,为群众提供优质便利的查档接待服务。2018年我馆创成“要答案,找档案”市直机关优秀服务品牌,不断优化“异地查档、跨馆服务”,除了做好“面对面”线下查档服务,还运用“浙江档案服务网”、“浙里办”APP等为群众提供线上查档服务,深入践行“最多跑一次”服务理念。窗口工作人员还积极参与各项档案业务培训、岗位练兵活动等,不断提升档案专业素养和服务质量。

为创建省级巾帼文明岗,继续做好以下几点:

一是继续规范档案查阅利用服务流程,努力为公众提供便利、优质的服务,最大限度的满足社会各界对档案的利用需求。2020年共接待来馆查档3332人次,利用卷(件)9653次,异地查档跨馆服务提供利用518人次。为群众主动提供政府信息公开申请服务,本年度共向市政府信息公开处申请11人次。指导利用者查阅利用档案,汇集档案利用事例。查阅窗口注重对平时查阅事例的搜集和积累,对档案利用效果进行登记、编辑。共收回档案利用效果登记表143份,整理编辑典型事例,共计15例。

二是持续开展档案开放审核工作

为有序推进档案开放鉴定工作,特制定了《温州市档案馆2020年——2024年档案开放审核工作计划》,力争用五年时间完成全部馆藏满25年档案的开放审核,五年计划结束后,以后满25年的档案逐年进行开放审核。2020年共审核档案60个全宗11675卷233646件,其中开放8351卷限制3324卷(开放177858件限制55788件)。

三是认真做好库房安全管理工作

一是做好库房日常管理并及时记录。严格执行库房管理制度,做好《出入库人员情况登记表》登记,定期巡查库房,做好巡查记录。二是组织人员对照《档案馆安全风险评估指标体系》,对档案库房、档案实体安全等开展安全隐患排查,梳理安全管理风险点,切实抓好整改落实。三是做好数字化项目档案和进馆档案的出入库房清点登记。