1997年初，温州某餐饮企业计提了一笔款项，用于支付当年度城市建设费。未曾想到了年末，相关部门也没有要求缴纳这笔费用。年复一年，会计们口口相传不再需要缴纳城建费，可是口述不能作为凭证，已经计提的城市建设费久久未能平账。后来企业也曾多次向相关部门咨询，但时间太久，相关部门也找不到依据文件。长期挂账存在一定的财务和税务风险，随着国家税务体系的不断完善，对企业财务方面的要求也更加严格。

2023年8月，企业会计多方咨询最终来到了温州市档案馆。接到她的请求后，档案馆工作人员立即进行检索，锁定了1996-1997年期间发布、生效时间为1997年的文件，查找与“城市”“建设”“收费”等内容相关的档案，终于找到了一份政府发布的关于清理整顿建设项目收费的通知。文件中有一项“城市建设开发费”，包括了这家餐饮企业计提的“城建费”。企业会计笑道：“这笔25年的挂账终于可以核销了！”

档案在处理各行各业纷繁复杂、琐碎零星的问题中发挥着重要的作用，为企业经营发展提供了重要的依据和保障。档案馆将继续提供切实有效的信息和服务，协助企业高效处理各类问题，实现企业的安全经营，推动社会经济稳健发展。