洞头区瞄准“档案拉了一整车、验收审核无期限”的顽疾，聚力打造工程档案全过程归集验收系统，列入浙江省住房城乡建设系统数字化应用场景第一批试点项目，创建浙江省工程档案归集标准，在全省各地推广落实。洞头区作为改革试点先行单位，已启动洞头海霞供电所、大门幼儿园等5个项目的电子文件归集，档案归集提效60％，工程竣工验收提速30％，项目折算利润增收节支5％以上。

一是聚力工程档案归集降费增效。厘清建设工程文件目录范围，全方位收集工程档案涵盖照片、图纸、矢量图等30余种格式类型文件，开通系统原地生成、本地扫描上传、系统共享获取5种归集路径，确保档案归集不缺一表、不失一证。结构化拆解工程文件，系统自动提取著录信息、分析比对工程目录、批量组卷工程文件，一键生成“一文一码”完成归档，单个项目整套归档比传统归档提速100%。创新推行原地归档、远程审核，节省工程资料打印、整编、跑审、寄审等费用支出，经测算，1000万工程传统归档验收损耗近30万元，实行系统归集验收可节省工程折算利润50万元。

二是聚力工程档案验收流程再造。推行人性化预约，打造档案验收线上预约挂号系统模块，根据文件类别、专家效率，动态发放号源数量，同步对重点工程、民生保障类工程项目开设急办、绿色通道。推行高效化涓流验收，改革传统项目“案山式”验收低效方式，采用档案验收分阶段审核，促进档案分步消化验收，实现无效档案从15%降为3%，平均档案验收从26天压缩至1天。推行透明化全链反馈，实行一审一反馈一整改，并五色化区分归档文件状态，可视化显示文件收集进度与档案验收时间轴。

三是聚力工程建设管理制度创新。创新标准化数字归档，锚定打造“浙江标准”，编制全省房屋建筑工程电子文件管理技术规范，率先制定建设工程档案真实性、完整性、可用性和安全性“四性”检测机制，并实行建设工程文件终身责任制。创新专业化共享服务，多跨省、市、区部门间共享专业化服务平台，信息检索效率提升30％以上。创新系统化工程决策，建立工程档案归档率、归档及时率、审核验收时间、档案质量检查率等6项指标，构建已建项目与谋建、新建项目碰撞分析模型，即时研判项目建设经济性、时效性、可行性，为未来项目建设提供战略性决策支撑。